Deze cursus wordt aangeboden als een module binnen de e-learning over Microsoft 365. De kosten voor deze volledige e-learning bedragen € 114,99 per jaar (€ 95 exclusief btw). Alle toekomstige modules die binnen deze e-learning worden ontwikkeld, zijn hierbij inbegrepen.

Microsoft Cloud – Delen van documenten

Binnen Microsoft 365 wordt doorgaans beperkt gebruikgemaakt van de functie delen, met name wanneer wordt gewerkt binnen een teamomgeving. Bestanden in een team worden op de achtergrond opgeslagen in SharePoint. Als het team correct is ingericht, beschikken leden automatisch over toegang tot alle relevante documenten op basis van hun teamrechten.

OneDrive is bedoeld voor persoonlijke werkgerelateerde bestanden. Omdat deze bestanden primair voor individueel gebruik zijn, wordt ook binnen OneDrive relatief weinig gedeeld.

Toch kan het in specifieke situaties noodzakelijk zijn om een bestand of map te delen met collega’s of externe partijen. In deze module worden de juiste instellingen en werkwijzen toegelicht voor het delen en het opheffen van gedeelde toegang binnen Microsoft 365.

Onderwerpen in deze module

In deze module wordt uitgelegd hoe bestanden en mappen binnen Microsoft 365 gedeeld kunnen worden, zowel vanuit OneDrive als SharePoint. Er wordt toegelicht hoe deelmachtigingen ingesteld en aangepast worden, met aandacht voor de verschillen tussen lees-, bewerk- en beheerrechten. Ook komt het aanmaken van deelbare koppelingen aan bod, inclusief de bijbehorende typen zoals organisatiebreed, specifiek of openbaar. Via de functie Toegang beheren kunnen bestaande machtigingen worden bekeken en gewijzigd. Daarnaast wordt uitgelegd waar gedeelde documenten in Microsoft Teams teruggevonden kunnen worden. Tot slot wordt besproken wanneer het beter is om met toegangsrechten te werken in plaats van bestanden te delen.

Klassikale en incompany cursussen

Naast deze e-learning verzorgt Leslokaal 10A ook klassikale cursussen en incompany cursussen. Voor meer informatie kan er contact met ons worden opgenomen.