Een schone lei wordt gekozen met Nieuw. Door een nieuwe chat te starten, wordt eerdere context niet meegenomen en blijft het antwoord zuiver op je huidige vraag. Dit is ideaal wanneer een onderwerpwissel plaatsvindt of als je merkt dat antwoorden afdwalen. Ook via het plusje wordt snel een lege sessie geopend. Door meteen je doel, doelgroep en gewenste vorm mee te geven, wordt de reactie direct afgestemd op jouw bedoeling. Zo wordt tijd bespaard en hoeft later minder herschreven te worden.  

Voorbeeld: “Nieuw. Schrijf een korte, vriendelijke e-mail in B1 voor bewoners, doel: informeren over onderhoud.” 

Wist je dat … chats in Copilot netjes worden gegroepeerd zodat later teruggekeken kan worden?  

Tip: Zet bovenaan je prompt: Doel, Doelgroep, Stijl. 

In Copilot Chat (Web) wordt standaard Snelle reactie toegepast voor vlot antwoord. Bij complexere taken wordt Think Deeper gekozen, waarbij Copilot meer tijd neemt om te redeneren en verbanden te leggen. Met Smart wordt het nieuwste model gebruikt, en wordt automatisch gewogen of snelheid of diepgang nodig is. Door bewust te kiezen, wordt het aantal herhaalde prompts verminderd en ontstaat betrouwbaardere output. Bij korte, feitelijke vragen volstaat vaak snel, bij beleid, analyses of samenvattingen helpt Think Deeper merkbaar. Smart wordt ingezet als “automatische piloot” voor de moduskeuze.  

Voorbeeld: “Think Deeper. Werk drie scenario’s uit met voor- en nadelen en een advies.” 

Wist je dat … Smart zelf beslist wanneer extra onderzoek loont?  

Tip: Zet “geef bronnencontrole uit” als je juist een eigen oordeel wilt, en “onderbouw met bronnen” als je verwijzingen verlangt. 

Via Openen of het plusje worden bestanden geüpload. Copilot leest, vat samen en beantwoordt vragen op basis van de inhoud. Het werkt met gangbare formaten zoals .docx, .pdf of afbeeldingen. Door direct na het uploaden gerichte opdrachten te geven, zoals samenvatten, tabeluitleg of kwaliteitscontrole, wordt de analyse concreet. Je bestanden worden niet automatisch gekoppeld aan je Microsoft 365-tenant, dus blijft de context afgebakend tot wat je aanreikt. Vraag om een inhoudsopgave, kernpunten of vervolgacties om meteen bruikbare output te krijgen.  

Voorbeeld: “Upload. Maak een puntsgewijze samenvatting en formuleer 3 acties met eigenaars.” 

Wist je dat … je meerdere bestanden achter elkaar kunt laten verwerken voor één samenvatting?  

Tip: Vraag om controle op inconsistenties als documenten uit verschillende bronnen komen. 

Met Dicteren starten wordt je stem in tekst omgezet. Dit is ideaal als snel ideeën worden vastgelegd of wanneer typen onhandig is. Spreek rustig, benoem leestekens en geef structuur, bijvoorbeeld door “kop”, “lijst” of “nieuwe alinea” te noemen. Het dicteren vereist toestemming voor microfoongebruik en werkt het best in een stille ruimte. Na het inspreken wordt de tekst direct bewerkbaar en kan herformuleren of samenvatten worden gevraagd. Zo wordt een gesproken schets in korte tijd een nette notitie, samenvatting of conceptmail.  

Voorbeeld: “Dicteer: maak hierna een bondige samenvatting met 5 bullets en een afsluitadvies.” 

Wist je dat … leestekens hardop noemen de opmaak sterk verbetert?  

Tip: Eindig met “controleer op dubbelingen”, zodat de tekst strakker wordt. 

Na inloggen wordt een keuze getoond. Web gebruikt publieke kennis en je geüploade bestanden. Werk wordt gekozen wanneer Copilot in de M365-omgeving draait met toegang tot Outlook, OneDrive, SharePoint en Teams. Voor Copilot Chat (Web) staat de focus bewust op brede taken zonder directe koppeling met je tenant. Binnen Werk worden taken contextueel uitgevoerd met je organisatiegegevens en geldende beveiliging. Kies dus Web voor algemeen onderzoek en snelle ideeën, en Werk voor acties in je documenten, mails of vergaderingen.  

Voorbeeld: “Web. Maak een marktoverzicht. Werk: maak van dit Word-document 6 dia’s.” 

Wist je dat … Werk de organisatiecontext respecteert en niet voor modeltraining wordt gebruikt?  

Tip: Zet bij Web expliciet je doelgroep en context in de prompt. 

Met de Copilotknop wordt een persoonlijk dashboard geopend met voorbeeldprompts en relevante suggesties. Hoe vaker Copilot gebruikt wordt, hoe beter de suggesties aansluiten. Je krijgt zo direct startpunten voor nieuws, trends of veelgevraagde formats. Door zo’n voorbeeld eerst te laten genereren en daarna te verfijnen, wordt sneller tot bruikbare output gekomen. De knop is vooral handig bij “witte-pagina-syndroom”, omdat een eerste structuur, invalshoek of lijst meteen wordt aangereikt. Je bouwt vervolgens om tot maatwerk.  

Voorbeeld: “Open suggestie ‘samenvatting + actiepunten’ en herschrijf voor HR-publiek.” 

Wist je dat … suggesties zich gaandeweg aanpassen aan je werkstijl?  

Tip: Voeg je tone of voice toe: “vriendelijk, helder, actief”. 

Copilot Chat (Web) onthoudt standaard je conversatiecontext binnen de sessie. Wil je bewust zonder geheugen werken, dan wordt dit expliciet in de prompt gevraagd, bijvoorbeeld: “Start een nieuwe chat zonder gebruik te maken van mijn persoonlijke geheugen.” Zo wordt een tijdelijke modus geactiveerd. Handig voor gevoelige onderwerpen, tests of wanneer je juist geen voorinformatie wilt laten meewegen. Combineer dit met een nieuwe chat, zodat alles schoon begint. Zo blijft de controle over wat wél of niet wordt meegenomen volledig bij jou.  

Voorbeeld: “Start tijdelijk. Beoordeel alleen deze tekst, negeer vorige gesprekken.” 

Wist je dat … in ChatGPT een aparte tijdelijke chatknop bestaat, terwijl je het bij Copilot met een instructie doet?  

Tip: Zet “negeer eerdere context” in je eerste zin. 

Prompts en reacties worden eenvoudig gekopieerd en gedeeld. In Copilot kan een promptlink worden gegenereerd die door collega’s wordt geopend. Zo wordt dezelfde vraag in hun omgeving uitgevoerd, wat zorgt voor reproduceerbare resultaten. Ook kunnen prompts worden opgeslagen in een galerij, zodat ze later opnieuw worden gebruikt of verbeterd. Dit bevordert consistentie in terugkerende taken en formats, bijvoorbeeld standaard samenvattingen of rapport-opzetten. Werk je met een licentie, dan zijn extra beheeropties beschikbaar.  

Voorbeeld: “Deel prompt ‘projectupdate 7 punten + risico’s’ met het team.” 

Wist je dat … je toegang achteraf kunt intrekken als delen niet langer gewenst is?  

Tip: Voeg aan je prompt een korte titel toe voor snelle herkenning. 

10) Hoe beoordeel je de kwaliteit van AI-output? 
Kwaliteit wordt verhoogd door systematisch te controleren op relevantie, juistheid, toon en volledigheid. Vraag expliciet om bronvermelding wanneer feitelijke claims worden gemaakt. Laat bij langere teksten een controlevraag stellen of een checklijst genereren. Pas waar nodig de stijl aan voor de beoogde doelgroep. Door actief bij te sturen met vervolgprompts, wordt de uitkomst steeds beter. Het vergelijken van twee alternatieven helpt bij gevoelige of complexe onderwerpen. Zo hou je regie, terwijl Copilot versnelt.  

Voorbeeld: “Controleer dit antwoord op volledigheid en voeg ontbrekende risico’s toe.” 

Wist je dat … feedback geven Copilot helpt je volgende resultaten te verbeteren?  

Tip: Vraag om een eindcheck: “maak een checklist en toets je eigen antwoord”. 

In Copilot Chat (Web) wordt tekst omgezet naar voorstelteksten, bullets en beelden. Met Maken worden contenttypes voorgesteld, zoals documenten, posters of presentaties, waarbij AI-sjablonen worden gebruikt. In de webvariant wordt vooral het schrijfwerk en beeldidee gegenereerd, waarna je in PowerPoint of Word verder werkt. Geef direct gewenst aantal dia’s, kernboodschappen en doelgroep mee, zodat de opzet herkenbaar en toepasbaar is. Een ruwe tekst wordt zo in één prompt concreet materiaal.  

Voorbeeld: “Maken. 8 dia’s, publiek: management, toon: zakelijk, met actiepunten.” 

Wist je dat … sjablonen automatisch strak opmaakwerk versnellen?  

Tip: Vraag om sprekersnotities voor elke dia. 

Binnen Copilot worden Pagina’s gebruikt als dynamische werkruimtes voor tekst, tabellen en afbeeldingen. In Notebooks (Pro) worden pagina’s, gesprekken en opdrachten samengebracht. Voor Copilot Chat (Web) worden vooral je prompts en uitkomsten centraal gehouden, waarna je bij Pro of M365 dieper integreert. Door vaste plekken te gebruiken, wordt overzicht gehouden, worden inzichten gebundeld en kan een project doorlopend worden verfijnd. Dit voorkomt versnippering over losse chats.  

Voorbeeld: “Maak een pagina ‘Kick-off’, bundel samenvattingen en beslissingen.” 

Wist je dat … Notebooks automatisch relevante elementen naar voren brengen?  

Tip: Sluit elke pagina af met “Openstaande acties” en “Volgende stap”. 

De toon wordt gestuurd door expliciete aanwijzingen in je prompt. Benoem doelgroep, taalniveau en stijlwoorden zoals zakelijk, vriendelijk, toegankelijk of bondig. Vraag om herformuleringen en vergelijk varianten. Zet bij langere stukken eerst structuur en kopjes uit, daarna pas uitwerken. Zo wordt consistent geschreven in één herkenbare stem. Voor terugkerend gebruik wordt een stijlblok voorbereid waarmee je elke chat start, zodat de kwaliteit voorspelbaar blijft.  

Voorbeeld: “Herschrijf voor medewerkersnieuws, B1, warm en motiverend.” 

Wist je dat … stijl en toon ook in je geheugen kunnen worden vastgelegd in licentie-omgevingen?  

Tip: Vraag om een stijlgids voor jouw team en hergebruik die. 

Copilot Chat (Web) werkt als algemene assistent zonder directe toegang tot je werkbestanden. Geüploade documenten worden alleen gebruikt om de gevraagde output te maken binnen de sessie. Voor organisatiecontext en strikte compliance wordt Copilot met licentie gebruikt, waarbij gegevens binnen de Microsoft-cloud blijven en niet worden gebruikt voor modeltraining. Kies bewust de omgeving die past bij je taak en gevoeligheid van informatie. Vermeld in je prompt wat niet mag worden gedeeld of gebruikt.  

Voorbeeld: “Gebruik alleen deze pdf; geen externe bronnen citeren.” 

Wist je dat … zakelijke licenties zijn ingericht op AVG en governance-eisen?  

Tip: Schrappen van persoonsgegevens voor upload voorkomt onnodige risico’s. 

Voor verkennend onderzoek wordt gestart met deelvragen. Laat Copilot eerst de kernbegrippen definiëren, dan bronnen en perspectieven schetsen en vervolgens een samenvatting met aannames maken. Vraag daarna om tegenargumenten en open vragen. Door stapsgewijs te werken, wordt bias verminderd en kom je tot evenwichtiger conclusies. Met Think Deeper wordt meer nuance toegevoegd. Sluit af met een actielijst of beslisboom.  

Voorbeeld: “Definieer onderwerp, geef 3 invalshoeken, synthese, dan risico’s.” 

Wist je dat … Copilot alternatieven kan genereren om je besluitvorming te scherpen?  

Tip: Vraag om een bronverantwoording of controlelijst. 

Laat eerst een inhoudsopgave genereren op basis van je doel en doelgroep. Vraag daarna per kopje om korte bullets met kernboodschappen en laat die uitwerken tot alinea’s. Sluit af met een eindredactie-ronde: redundantie schrappen, toon harmoniseren, jargon uitleggen. Door de redactiestappen expliciet te benoemen, wordt de tekst in één flow verbeterd. Voeg tot slot een samenvatting en call-to-action toe.  

Voorbeeld: “Maak een inhoudsopgave, werk kop 1 uit, pas toon ‘duidelijk en vriendelijk’ toe.” 

Wist je dat … je Copilot kunt laten controleren op consistent gebruik van termen?  

Tip: Sluit af met “maak een 100-woorden samenvatting voor intranet”. 

Voorbeeldprompts en voorgestelde kaarten worden gebruikt als startvorm. Laat eerst een basisversie maken, daarna contextualiseren voor je sector en doelgroep. Vraag om varianten: kort, uitgebreid, formeel, wervend. Zet daarna kwaliteitscriteria neer, zoals brongebruik of KPI’s. Door zo te itereren, wordt van generiek voorbeeld naar maatwerk gegaan. Sla de beste prompt op voor hergebruik in je team.  

Voorbeeld: “Variant 1 zakelijk, 2 toegankelijk, 3 met voorbeeldcase.” 

Wist je dat … een promptgalerij helpt bij consistente communicatie?  

Tip: Bewaar je top-3 prompts met duidelijke titels. 

Gebruik Copilot voor divergentie en daarna voor convergentie. Laat eerst 10 ideeën genereren, filter op haalbaarheid, laat 3 concepten uitwerken met impact, risico’s en effort. Vraag tenslotte om een advies met keuzecriteria. Door dit vaste ritme wordt je brainstorm sneller concreet. Voeg een planning met mijlpalen toe en vraag om communicatie-suggesties per stakeholder. Zo wordt van idee naar actie gegaan.  

Voorbeeld: “Genereer 10 ideeën, cluster, maak 3 concepten met risico’s en advies.” 

Wist je dat … Copilot scenario’s kan spiegelen met voor en tegen?  

Tip: Laat afsluiten met een 1-pagina managementsamenvatting. 

Ook zonder Werk-integratie wordt samengewerkt door prompts te delen, antwoordblokken te kopiëren en versievarianten naast elkaar te zetten. Spreek een promptformat af voor terugkerende taken, zodat resultaten vergelijkbaar blijven tussen collega’s. Gebruik gedeelde mappen voor bronbestanden en leg in de prompt expliciet vast welke file leidend is. Zo blijft de workflow beheersbaar en reproduceerbaar, zelfs wanneer iedereen op de webvariant werkt.  

Voorbeeld: “Gebruik prompt ‘Projectupdate v2’. Werk elk onderdeel bij en deel link.” 

Wist je dat … dezelfde prompt door collega’s in hun context te openen is?  

Tip: Voeg bovenaan elke prompt een versienummer toe. 

Begin met standaardprompts voor veelvoorkomende taken, borg kwaliteitschecks en leg stijlafspraken vast. Gebruik Think Deeper voor beleid en analyses, Snelle reactie voor korte servicevragen. Richt een promptbibliotheekin en evalueer periodiek op nauwkeurigheid, toon en efficiëntie. Combineer Copilot Chat (Web) voor breed verkennen met Copilot Werk voor integraties en uitvoering. Door afspraken, formats en terugkerende evaluatie wordt AI niet ad-hoc, maar een volwassen onderdeel van je werkproces.  

Voorbeeld: “Maandelijkse review van 10 top-prompts, verbeteringen doorvoeren.” 

Wist je dat … een vaste checklijst het foutpercentage structureel verlaagt?  

Tip: Laat Copilot elke maand een verbeterplan voor je promptbibliotheek maken. 

De webversie van Copilot werkt als algemene AI-assistent via Bing.com en is ideaal voor brainstorms of snelle antwoorden. Copilot met licentie (Werk) is daarentegen volledig geïntegreerd in Microsoft 365 en kan documenten, e-mails en vergaderingen samenvatten of bewerken. Alleen deze versie gebruikt de Graph-context, waarmee informatie uit Outlook, OneDrive en Teams wordt gecombineerd. Zo ontstaat een persoonlijk en contextueel antwoord dat is afgestemd op jouw werkdomein. 

Voorbeeld: Waar de webversie alleen tekst samenvat, kan de werkversie van Copilot een Word-rapport genereren op basis van een gedeelde Excel-tabel. 

Wist je dat … Copilot met licentie (Werk) als enige directe toegang heeft tot bedrijfsdata via Microsoft Graph? 

Tip: Gebruik Copilot Chat (Web) voor snelle ideeën en de werkversie voor taken met organisatiegegevens. 

Binnen Word wordt Copilot gebruikt voor het schrijven, herschrijven en samenvatten van teksten. Opdrachten kunnen worden gegeven via de zijbalk of via een contextmenu. Copilot analyseert bestaande tekst, houdt rekening met toon en doel, en kan suggesties doen voor opbouw, stijl of inhoud. Ook kan een rapport worden gegenereerd op basis van ruwe notities of vergaderpunten. 

Voorbeeld: Typ in Word: “Vat dit verslag samen in een korte managementversie van 200 woorden” en Copilot doet de rest. 

Wist je dat … Copilot in Word ook taalkundige verbeteringen kan uitvoeren zonder de inhoud te wijzigen? 

Tip: Gebruik de opdracht Herschrijven in de Copilot-zijbalk voor alternatieve formuleringen met behoud van betekenis. 

Copilot in Excel kan data analyseren, trends visualiseren en formules genereren op basis van natuurlijke taal. Hierdoor wordt het eenvoudiger om inzichten te verkrijgen zonder complexe formules te schrijven. Ook kunnen tabellen worden samengevat of automatisch grafieken worden aangemaakt. 

Voorbeeld: Door te typen “Toon de gemiddelde verkoop per regio in een staafdiagram” genereert Copilot direct een grafiek. 

Wist je dat … Copilot in Excel gebruikmaakt van de ingebouwde rekenkracht van GPT-5 voor geavanceerde data-analyse? 

Tip: Laat Copilot uitleggen welke formule is gebruikt, zodat je begrijpt hoe het resultaat tot stand is gekomen. 

In PowerPoint helpt Copilot bij het opmaken van presentaties en het herschrijven van dia-teksten. Op basis van een korte beschrijving of Word-document wordt automatisch een presentatie samengesteld. Ook worden huisstijlen en structuren herkend, zodat elke dia consistent blijft. 

Voorbeeld: Geef Copilot de opdracht: “Maak een presentatie van 8 dia’s over onze kwartaalcijfers op basis van dit Word-document.” 

Wist je dat … Copilot bij gebruik van een bedrijfsaccount automatisch de juiste PowerPoint-sjablonen herkent? 

Tip: Vraag Copilot om een dia-samenvatting zodat je snel controleert of de inhoud overeenkomt met je verhaal. 

In Outlook kan Copilot e-mails opstellen, samenvatten of prioriteren. Lange mailwisselingen worden automatisch beknopt weergegeven en conceptantwoorden worden opgesteld in de juiste toon. Copilot helpt ook bij het plannen van vergaderingen op basis van de agenda-context. 

Voorbeeld: Typ “Vat deze mailwisseling samen en stel een beleefde reactie voor” om binnen seconden een concept te ontvangen. 

Wist je dat … Copilot rekening houdt met de communicatiestijl van eerdere e-mails in dezelfde conversatie? 

Tip: Controleer altijd de voorgestelde antwoorden voor verzending; jij blijft eindverantwoordelijk. 

Copilot in Teams analyseert vergaderingen, maakt actielijsten en vat gesprekken samen. Tijdens een online meeting worden notities automatisch gegenereerd en kun je achteraf vragen stellen zoals: “Wat waren de beslissingen over het marketingbudget?” 

Voorbeeld: Na afloop van een Teams-vergadering verschijnt automatisch een samenvatting met actiepunten per deelnemer. 

Wist je dat … Copilot in Teams ook context kan halen uit chatberichten en gedeelde documenten? 

Tip: Activeer transcriptie vóór de vergadering zodat Copilot nauwkeurig kan samenvatten. 

Copilot met licentie (Werk) voldoet aan strenge beveiligings- en compliance-normen, waaronder AVG en de EU AI Act. Alle data blijven binnen de Microsoft-cloud van de organisatie en worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Alleen geautoriseerde gebruikers kunnen toegang krijgen. 

Voorbeeld: Een HR-afdeling kan Copilot veilig gebruiken voor het genereren van beleidsdocumenten zonder dat personeelsdata extern worden verwerkt. 

Wist je dat … Microsoft de gegevensstroom van Copilot afzonderlijk versleutelt per tenant? 

Tip: Controleer regelmatig de instellingen onder Beveiliging en privacy in Microsoft 365-beheer. 

Voor toegang tot Copilot met licentie (Werk) is een Microsoft 365-licentie met Copilot-add-on vereist. Meestal wordt dit geactiveerd door de IT-afdeling. De licentie kost circa €28 per gebruiker per maand en geeft toegang tot alle geïntegreerde functies in Word, Excel, Teams en Outlook. 

Voorbeeld: Een medewerker met een Microsoft 365 Business-licentie kan na activering van Copilot direct prompts gebruiken binnen Office-apps. 

Wist je dat … sommige bedrijven Copilot opnemen in hun Microsoft Enterprise-contract, waardoor de prijs lager uitvalt? 

Tip: Vraag bij de IT-beheerder of jouw account al de juiste Copilot-rechten heeft gekregen. 

De Graph-context is een slimme koppeling binnen Microsoft 365 waarmee Copilot informatie uit e-mails, agenda’s, OneDrive en Teams combineert. Hierdoor begrijpt de AI de werksituatie beter en kan ze gerichte antwoorden geven op basis van je bedrijfsdata. 

Voorbeeld: Copilot kan op basis van een vergadernotitie direct de relevante Excel-tabel en bijbehorende PowerPoint openen. 

Wist je dat … de Graph-context meer dan 400 soorten gegevensbronnen binnen Microsoft 365 kan doorzoeken? 

Tip: Gebruik duidelijke bestandsnamen en mappenstructuren om Copilot te helpen relevante bestanden sneller te vinden. 

Beide systemen gebruiken GPT-5, maar ChatGPT draait in de OpenAI-cloud, terwijl Copilot werkt binnen de beveiligde Microsoft-omgeving. Copilot gebruikt geen persoonlijke data voor training en kan bedrijfsdocumenten direct bewerken. ChatGPT is creatiever, Copilot is praktischer en contextgerichter. 

Voorbeeld: ChatGPT bedenkt een originele campagne-tekst, Copilot zet deze om in een PowerPoint met bedrijfslogo’s. 

Wist je dat … Microsoft Copilot deels is gebouwd op dezelfde infrastructuur als ChatGPT Pro? 

Tip: Combineer beide: gebruik ChatGPT voor brainstorms en Copilot voor uitvoering binnen Office. 

De implementatie gebeurt via het Microsoft 365 Admin Center. De IT-afdeling voegt de licentie toe aan het gebruikersprofiel en bepaalt toegangsrechten. Vervolgens worden instellingen afgestemd op beveiliging, opslag en samenwerking binnen de organisatie. 

Voorbeeld: In een kantooromgeving activeert de systeembeheerder Copilot voor alle medewerkers met een Microsoft 365 Business-account. 

Wist je dat … de uitrol van Copilot vaak wordt gecombineerd met een korte interne opleiding over AI-gebruik? 

Tip: Plan een proefperiode met een kleine groep gebruikers voordat de hele organisatie overstapt. 

Prompts zijn opdrachten waarmee Copilot wordt aangestuurd. Binnen de werkversie kunnen prompts contextueel worden aangepast aan documenten of vergaderingen. Door duidelijk te formuleren wat je wilt, wordt de output specifieker en bruikbaarder. 

Voorbeeld: Typ “Schrijf een managementsamenvatting op basis van de trends uit dit Excel-rapport”. 

Wist je dat … Copilot meerdere prompts tegelijk kan onthouden tijdens één sessie? 

Tip: Begin elke prompt met een actiegericht werkwoord, zoals analyseer, vat samen of genereer. 

Ja, binnen Copilot wordt gewerkt met een ingebouwde geheugenfunctie. Hiermee onthoudt de AI informatie over jouw schrijfstijl, rol en werkcontext. De gegevens blijven binnen je Microsoft-account en kunnen worden beheerd via Instellingen → Persoonlijke instellingen → Copilot-geheugen. 

Voorbeeld: Na enkele keren gebruik past Copilot automatisch de toon van je e-mails aan jouw schrijfstijl aan. 

Wist je dat … het geheugen niet wordt gedeeld met andere gebruikers binnen het bedrijf? 

Tip: Werk je schrijfstijl regelmatig bij, zodat Copilot blijft aansluiten op je actuele manier van communiceren. 

Agents zijn gespecialiseerde AI-assistenten die binnen Copilot taken uitvoeren, zoals Analist, Onderzoeker of Projectmanager. Ze zijn geoptimaliseerd voor specifieke werkdoelen, waardoor taken sneller en consistenter worden uitgevoerd. 

Voorbeeld: De agent Analist kan automatisch een rapport genereren op basis van een Excel-tabel met kwartaalresultaten. 

Wist je dat … je in de Pro-versie zelf aangepaste agents kunt bouwen voor interne processen? 

Tip: Gebruik de agent Onderzoeker voor beleidsvoorstellen en rapporten die bronnen en duiding vereisen. 

In Copilot kunnen gegenereerde prompts en antwoorden worden gedeeld via Prompt delen. De link wordt beveiligd opgeslagen en kan worden ingetrokken via Toegang beheren. Zo wordt samenwerking mogelijk zonder verlies van controle. 

Voorbeeld: Deel een Copilot-samenvatting met een collega via Teams zonder het originele document te mailen. 

Wist je dat … gedeelde prompts automatisch worden opgeslagen in de Promptgalerie van Microsoft 365? 

Tip: Gebruik Delen stoppen zodra de samenwerking is afgerond om de privacy te behouden. 

De Promptgalerie is een bibliotheek waarin veelgebruikte opdrachten kunnen worden opgeslagen en hergebruikt. Zo wordt gewerkt met vaste formats voor terugkerende taken. 

Voorbeeld: Sla een prompt op als “Maak elke maand een samenvatting van de verkoopresultaten.” 

Wist je dat … de Promptgalerie zowel persoonlijke als gedeelde prompts kan bevatten voor teamgebruik? 

Tip: Geef elke prompt een herkenbare titel, zodat je ze snel terugvindt in de galerie. 

Alle gegevens die via Copilot worden verwerkt, blijven binnen de Microsoft 365-tenant van de organisatie. Ze worden niet gebruikt voor modeltraining of gedeeld met OpenAI. Medewerkers kunnen bovendien instellen welke data Copilot mag gebruiken. 

Voorbeeld: Een advocaat kan Copilot inzetten voor juridische samenvattingen zonder dat dossiers buiten de organisatie worden opgeslagen. 

Wist je dat … Microsoft jaarlijks wordt gecontroleerd op naleving van internationale privacywetgeving? 

Tip: Bekijk in de instellingen onder Gegevensbeheer welke gegevens Copilot mag gebruiken en schakel opties uit indien nodig. 

Ja, Copilot ondersteunt koppelingen met externe applicaties zoals OneDrive, SharePoint en Dynamics 365. In de toekomst zullen ook connectoren naar andere platforms zoals Salesforce of Trello beschikbaar komen. 

Voorbeeld: Copilot kan projectdata uit Dynamics 365 analyseren en direct omzetten in een PowerPoint-update. 

Wist je dat … Copilot via Microsoft Graph API automatisch nieuwe integraties herkent? 

Tip: Vraag je IT-beheerder om de gewenste connectoren te activeren in het Microsoft Admin Center. 

Het beste resultaat wordt behaald door duidelijke prompts te gebruiken, Copilot te combineren met Microsoft 365-tools en regelmatig feedback te geven. Door AI te zien als samenwerkingspartner in plaats van vervanger, wordt werk niet alleen sneller, maar ook slimmer uitgevoerd. 

Voorbeeld: Gebruik Copilot om vergaderingen voor te bereiden, e-mails samen te vatten en conceptdocumenten te herschrijven. 

Wist je dat … organisaties die Copilot actief integreren gemiddeld 29% productiever werken volgens interne Microsoft-onderzoeken? 

Tip: Gebruik Copilot dagelijks bij kleine taken om vanzelf te leren hoe de AI jouw werkstijl versterkt.